Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kwilczu Biuletyn Informacji Publicznej

R E G U L A M I N

PRACY KOMISJI PRZEPROWADZAJĄCEJ NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE-

KSIEGOWA/Y NA ½ ETATU

W GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W KWILCZU.

Postanowienia ogólne

        Nabór na wolne stanowisko księgowa/y przeprowadza Komisja powołana Zarządzeniem Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu.

        Komisja działa według zasad określonych w niniejszym regulaminie.

        Zadaniem Komisji jest wyłonienie i przedstawienie jednego kandydata na wolne stanowisko księgowej/go.

Tryb zwoływania i pracy Komisji

1. Komisja przeprowadza nabór po upływie terminu zgłoszeń do konkursu.
2. Przewodniczący Komisji ustala termin i miejsce posiedzenia Komisji o czym powiadamia członków Komisji najpóźniej na 3 dni przed terminem posiedzenia. Informację o terminie pracy Komisji ogłasza się w Biuletynie Informacji Publicznej.
3. Pracą Komisji kieruje jej przewodniczący.
4. W pracach Komisji z głosem doradczym bierze udział radca prawny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
5. Do zadań Komisji należy: a) otwarcie ofert i ich ocena pod względem wymagań formalnych, b) ocena ofert według poziomu spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, c) sporządzenie protokołu z naboru na wolne stanowisko urzędnicze księgowej/go, d) przekazanie wyników naboru wraz z jego dokumentacją Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu.
6. Komisja wyłania kandydata wyłącznie spośród osób, które złożyły dokumenty zgodnie
   z treścią ogłoszenia i spełniają wymagania w nim określone.
7. Komisja konkursowa rozpoczyna postępowanie od sprawdzenia czy oferty kandydatów zostały złożone w terminie.
8. Komisja dokonuje oceny czy kandydaci spełniają kryteria formalne oraz wymagania kwalifikacyjne zgodnie z określonymi w ogłoszeniu o naborze.
9. Oferty niespełniające kryteriów formalnych oraz kwalifikacyjnych nie podlegają dalszej procedurze naboru.
10. Komisja przystępuje do dalszego postępowania ustalając szczegółowe kryteria, jakimi  będzie się kierować przy ocenie przydatności kandydatów.
11. Komisja dokona merytorycznej oceny kandydatów dopuszczonych do dalszego postępowania po przeprowadzeniu rozmów.
12. O terminie i czasie rozmów  Przewodniczący informuje kandydatów telefonicznie.
13. Rozmowy mają na celu rozeznanie przygotowania do pracy na stanowisku objętym naborem.
14. Po dokonaniu oceny przeprowadzonych rozmów Komisja wyłania kandydata na wolne stanowisko urzędnicze- księgowej/go.
15. Z przeprowadzonego naboru kandydatów sporządza się protokół.

Protokół zawiera:

• określenie stanowiska, na które był przeprowadzany nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze;
• liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne;
• informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;
• uzasadnienie danego wyboru;
• skład komisji przeprowadzającej nabór.

Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji biorący udział w pracach Komisji.

Protokół jest jawny.

Postanowienia końcowe

1. Protokół wraz z całą dokumentacją naboru zostaje przekazany Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu.
2. Informacja o wyniku naboru zostaje podana do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej.

                                                           Kierownik
                                Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu 

Kwilcz, dnia 13 lutego 2012r.                                                     /-/ Halina Sierszulska