Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kwilczu Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr  12/2020
Kierownika Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Kwilczu
z dnia 17 marca 2020 r.

w sprawie: wprowadzenia szczególnych zasad obsługi klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 i wywołanej nim choroby zakaźnej COVID-19

Na podstawie §8 Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XXVI/189/2012 Rady Gminy Kwilcz z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu oraz §11 Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 30a/2016 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu z dnia 13 grudnia 2016 r. w sprawie Ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu oraz § 8 ust. 1 i 2 Rozporządzania Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego (Dz. U. z 2020 r. poz. 433),

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu zarządza co następuje:

§ 1

W związku z ogłoszeniem stanu zagrożenia epidemicznego na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, kierując się troską o zdrowie i bezpieczeństwo klientów i pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej od dnia 17 marca 2020 roku do odwołania zmienia się organizację pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu w następujący sposób:

1)      Wstrzymuje się możliwość osobistego załatwienia większości spraw i wprowadza się obsługę zdalną poprzez kontakt telefoniczny pod numerem 61 29 15 096 lub 501 698 021, za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: gops@gops.kwilcz.pl lub za pośrednictwem elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

2)      Dopuszcza się możliwość wejścia do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu klientów tylko w przypadku zdarzeń losowych po wcześniejszym skontaktowaniu się z pracownikiem GOPS telefonicznie, po dokonaniu pomiaru temperatury i zdezynfekowaniu rąk, z zachowaniem szczególnej ostrożności (tylko od strony ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego).

3)      Obowiązujące druki i wzory wniosków dot. świadczeń będą dostępne w holu przy wejściu głównym do Urzędu Gminy Kwilcz.

4)      Wypłaty świadczeń i zasiłków z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej mogą odbywać się pojedynczo i zgodnie z zasadami określonymi w § 1 pkt 3 Zarządzenia nr 18/2020 Wójta Gminy Kwilcz z dnia 16 marca 2020 r. w sprawie wprowadzenia szczególnych zasad obsługi petentów/interesantów Urzędu Gminy w Kwilczu w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 i wywołanej nim choroby zakaźnej COVID-19.

5)      W godzinach pracy, obowiązuje zakaz opuszczania siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. W uzasadnionych przypadkach wyjście możliwe jest za zgodą Kierownika lub osoby przez niego upoważnionej.

6)      Wyjazdy pracowników na szkolenia i konferencje zostają odwołane, natomiast pozostałe wyjazdy służbowe każdorazowo pozostają do decyzji Kierownika lub osoby przez niego upoważnionej. Wyjazdy można realizować tylko i wyłącznie samochodami prywatnymi za uprzednią zgodą Kierownika lub osoby upoważnionej. Nie zaleca się korzystania ze środków transportu zbiorowego.

7)      W miarę możliwości prosimy o komunikowanie się z pracownikami innych jednostek za pomocą telefonu, poczty e-mail, mediów społecznościowych i innych kanałów online.

8)      W przypadku zaistnienia podejrzenia, że u pracownika lub klienta wystąpiły objawy zarażenia wirusem SARS-CoV-2 zaleca się niezwłocznie powiadomić Powiatową Stację Sanitarno - Epidemiologiczną w Międzychodzie o zdarzeniu i postępować ściśle według jej zaleceń.

§ 2

Wykonanie Zarządzenia powierza się pracownikom Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

                                                                                               Kierownik

                                                                                               Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                               w Kwilczu

                                                                                               /-/ Halina Sierszulska