Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kwilczu Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Wewnętrzne Nr 4/2013

Kierownika Gminnego Ośrodka

Pomocy Społecznej w Kwilczu

z dnia 8 lutego 2013r.

w sprawie: powołania Komisji w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kwilczu

Na podstawie art. 11 ust. 1 oraz art. 12 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U. z 2008r. Nr 223 poz. 1458 z późn. zm.)

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu zarządza co następuje:

§ 1

1. Powołuje się Komisję w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kwilczu - stanowisko ds. Księgowości budżetowej, dodatków mieszkaniowych, pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym w  następującym składzie:

1. Justyna Śmigielska - Główna Księgowa w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kwilczu – Przewodniczący
2. Halina Sierszulska – Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu - członek
3. Daniel Kozubowski – Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich w Urzędzie Gminy Kwilcz - członek

2. Komisja działa w oparciu o „Regulamin Pracy Komisji przeprowadzającej nabór” na stanowisko  urzędnicze, który stanowi Załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

§ 4

Zarządzenie podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Gminy Kwilcz, na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Kwilcz i Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

                                                                                                      Kierownik
                                                                                 

                                                                                                 Halina Sierszulska

*****************************************************

Załącznik

do Zarządzenia nr 4/2013.
Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu z dnia 08 lutego 2013 r.

w sprawie powołania Komisji w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze

w Gminnym Ośrodku Pomocy  Społecznej w Kwilczu

R E G U L A M I N

PRACY KOMISJI PRZEPROWADZAJĄCEJ NABÓR

NA STANOWISKO URZĘDNICZE

W GMINNYM  OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W KWILCZU

 1.       Postanowienia ogólne.

1)      Nabór na wolne stanowisko urzędnicze przeprowadza Komisja powołana zarządzeniem Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu.

2)      Komisja działa według zasad określonych w niniejszym Regulaminie.

3)      Zadaniem Komisji jest wyłonienie jednego kandydata na wolne stanowisko urzędnicze.

4)      Prace Komisji prowadzone są, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej trzech jej członków.

5)      W skład Komisji nie może być powołana osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy nabór, albo pozostaje  wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.

2.      Tryb zwoływania i pracy Komisji.

1)      Komisja przeprowadza nabór po upływie terminu zgłoszeń do konkursu.

2)      Przewodniczący Komisji ustala termin i miejsce posiedzenia Komisji o czym powiadamia członków

         Komisji najpóźniej na 2 dni przed terminem posiedzenia.

3)      Pracą Komisji kieruje jej przewodniczący.

4)      Do zadań Komisji należy:

     a)      otwarcie ofert i ich ocena pod względem wymagań formalnych,

     b)      ocena ofert według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o

              naborze,

     c)      sporządzenie protokołu z naboru na wolne stanowisko urzędnicze,

     d)      przekazanie wyników naboru wraz z jego dokumentacją Kierownikowi Gminnego Ośrodka

              Pomocy Społecznej w Kwilczu.

5)      Komisja wyłania kandydata wyłącznie spośród osób, które złożyły dokumenty zgodnie z treścią ogłoszenia i spełniają wymagania w nim określone.

6)      Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

3.      Tryb przeprowadzania naboru.

1)      Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych

     a)      Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez

              kandydatów.

     b)      Komisja rozpoczyna postępowanie od sprawdzenia czy oferty kandydatów zostały złożone w

              terminie.

     c)      Na posiedzeniu Komisji następuje  otwarcie kopert z dokumentami aplikacyjnymi oraz ich 

              analiza pod względem zgodności z wymogami formalnymi oraz wymaganiami kwalifikacyjnymi określonymi w               ogłoszeniu o naborze.

     d)      Oferty nie spełniające kryteriów formalnych oraz kwalifikacyjnych nie podlegają dalszej

              procedurze naboru.

     e)      Wynikiem analizy dokumentów aplikacyjnych jest wstępne określenie przydatności kandydata

              do pracy na wolnym stanowisku i dopuszczenie do dalszego etapu konkursu.

     f)       Kandydaci nie zakwalifikowani do drugiego etapu konkursu zostają o tym fakcie powiadomieni

              telefonicznie lub w formie pisemnej (e-mail, poczta).

     g)      Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w

              zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi wogłoszeniu o naborze.

2)      Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne:

     a)      Po upływie terminu składania dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze oraz po

              wstępnej selekcji, w BIP oraz na tablicy informacyjnej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu umieszcza               się listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone wogłoszeniu.

     b)      Lista, o której mowa w ust. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca

              zamieszkania w rozumieniu przepisów k.c.

     c)      Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w

              zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.

3)      Selekcja końcowa kandydatów - rozmowa kwalifikacyjna:

     a)      Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.

     b)      Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu zbadanie:

          - predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie  

            powierzonych obowiązków,

          - posiadanej wiedzy na temat samorządu terytorialnego, jednostki organizacyjnej, w której ubiega

            się o stanowisko,

          - obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez

             kandydata,

          - celów zawodowych kandydata.

     c)      Wszyscy kandydaci odpowiadają na jednakowe pytania.

     d)      Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.

     e)      O terminie i czasie rozmów kwalifikacyjnych Przewodniczący informuje kandydatów 

             telefonicznie i/lub e-mailem .

     f)       Nie zgłoszenie się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną w określonym miejscu i terminie 

              oznacza jego rezygnację z udziału w dalszym postępowaniu konkursowym.

     g)      Członkowie Komisji Rekrutacyjnej po przeprowadzonej rozmowie z kandydatem dokonują

              indywidualnej oceny jego przygotowania do wykonywania zadań na danym stanowisku.

     h)      Każdy z członków Komisji Rekrutacyjnej po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej

              przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 5.

     i)        Komisja rekomenduje do wyboru na wolne stanowisko kandydata , który uzyskał najwyższą

              ilość punktów spośród wszystkich kandydatów, którzy zakończyli II etap postępowania 

              rekrutacyjnego z wynikiem pozytywnym (którzy uzyskają minimum 50% + 1 punktów) albo

              wnosi o zakończenie procedury naboru z powodu nie wybrania żadnego kandydata.

4)      Sporządzanie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy.

     a)      Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół.

     b)      Protokół zawiera :

          - określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona,

            nazwiska i miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż

            5 najlepszych kandydatów uszeregowanych wg poziomu spełnienia przez nich wymagań

            określonych w ogłoszeniu o naborze,

          - liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne,

          - informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru

          - uzasadnienie dokonanego wyboru,

          - skład komisji przeprowadzającej nabór.

     c)      Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji biorący udział w pracach Komisji.

     d)      Protokół jest jawny.

5)      Przekazanie protokołu

     a)      Protokół wraz z całą dokumentacją naboru Przewodniczący Komisji przekazuje Kierownikowi

              Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu.

     b)      Wynik postępowania rekrutacyjnego oraz protokół przeprowadzonego naboru zatwierdza

              Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwilczu.

4. Informacja o wynikach naboru.

1)      Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana  przez umieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz opublikowana w BIP.

2)      Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:

     a)      nazwę i adres Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej,

     b)      określenie stanowiska urzędniczego,

     c)      imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów

              Kodeksu cywilnego,

     d)      uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego

              kandydata.

3)      Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Postanowienia ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

                                                                                                               Kierownik

                                                                                                          Halina Sierszulska

Kwilcz, dnia 8 lutego 2013r.